Při potápěčských akcích většího rozsahu je vhodné vybrat z řad účastníků akce:
koordinátora, který dbá o plynulost přípravy k potápění
zkušeného potápěče, který po ukončení potápěčské činnosti provede s jejími účastníky analýzu uskutečněných ponorů
vedoucího potápěče, který organizuje činnost potápěčů pod vodou
zapisovatele průběhu akce, který zároveň dbá o dodržení správného pořadí ponorů